Anda mungkin menerima ratusan email per hari dari kontak yang dikenal dan kontak yang tidak dikenal secara teratur. Terkadang memeriksa semua email mungkin tidak dapat dilakukan, jadi, Anda mungkin tidak dapat memeriksa beberapa email penting dari kontak yang dikenal segera setelah diterima.
Dalam situasi seperti itu, semua orang ingin surel masuk Anda disortir ke beberapa folder yang ditunjuk sehingga Anda dapat membaca yang penting dari kontak yang dikenal. Dimungkinkan untuk menyortir email Anda dari kontak yang diketahui ke folder yang berbeda menggunakan Thunderbird. Ini memfasilitasi lebih cepat membaca dan menanggapi email Anda dan menghindari kemungkinan penundaan untuk email penting.
Anda dapat mengurutkan email yang masuk dalam klien email Thunderbird Anda dalam konfigurasi POP dan IMAP. Jika Anda mengonfigurasi akun email sebagai POP dan ingin menyortir email Anda menggunakan Thunderbird, maka itu akan berlaku untuk kotak masuk PC Anda saja. Sebagai gantinya, Anda dapat mengkonfigurasi Thunderbird sebagai IMAP sehingga folder email internet Anda akan diurutkan sesuai. Untuk mengetahui cara mengkonfigurasi akun email Anda dengan Thunderbird, silakan periksa halaman berikut.
1. Konfigurasi Yahoo IMAP
2. Konfigurasi Gmail IMAP
Setelah mengkonfigurasi akun email untuk akses IMAP di Thunderbird, Anda dapat mulai mengatur konfigurasi penyortiran. Ini sangat sederhana sehingga Anda dapat melakukannya tanpa kerepotan. Ide dasar yang dijelaskan di sini adalah membuat dan menjalankan filter khusus untuk melakukan pekerjaan penyortiran bagi Anda.
Untuk memulainya, Buka Thunderbird Anda dan buat folder yang diperlukan secara online. Ini juga dapat dilakukan dengan langsung masuk ke akun.
Untuk membuat folder baru dengan Thunderbird, Klik Kanan di atas akun yang diperlukan dan kemudian Klik "Folder Baru". Folder baru akan dibuat dan Anda dapat mengganti nama folder tersebut secara instan. Buat folder yang diperlukan seperti "keluarga", "teman", "kantor" dll. Sebanyak yang Anda butuhkan. Perhatikan bahwa folder ini akan dibuat di akun email Anda bersama dengan Thunderbird, karena konfigurasi akun Anda adalah akses IMAP. Jadi ketika Anda masuk ke akun email Anda lain kali jangan kaget bahwa banyak folder baru tersedia.
Setelah membuat folder yang diperlukan di Thunderbird sekarang Klik pada "Tools". Dari menu itu Klik "Filter Pesan". Jendela baru akan muncul bernama Filter Pesan. Di jendela itu, verifikasi bahwa filter dibuat untuk akun email yang benar di bidang "Filter untuk". Sekarang klik "Baru" untuk membuat filter baru. Di jendela Aturan Filter, berikan nama filter dan jangan lupa untuk memberikan "Memeriksa Surat atau Menjalankan Secara Manual" di bidang "Terapkan filter saat" seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Di bidang berikutnya, pilih "Dari" & "Berisi" menggunakan menu tarik-turun dan masukkan alamat email teman Anda di bidang berikutnya (jika Anda mengonfigurasi filter untuk email teman Anda). Anda dapat memasukkan lebih banyak alamat email dengan cara yang sama dengan mengklik tombol "+". Jika ada alamat email yang akan dihapus dari daftar, maka cukup klik tombol "-" untuk menghapusnya. Sekarang di bidang "Lakukan tindakan ini", cukup pilih "pindahkan pesan ke" & "folder yang diperlukan (misalnya: folder 'teman') @ emailaddress.com" dari menu tarik turun untuk memindahkan pesan Anda ke folder yang sesuai. Setelah menyelesaikan ini, klik "OK" untuk menyimpan ini.
Demikian pula buat lebih banyak filter untuk folder tujuan yang diperlukan seperti keluarga, kantor dll. Semua filter Anda akan terdaftar di jendela Filter Pesan untuk akun email yang sesuai.
Sekarang konfigurasi untuk penyortiran email sudah selesai. Anda harus menutup dan membuka kembali Thunderbird untuk menerapkan perubahan tersebut. Sekarang, ketika Anda membuka Thunderbird, itu akan memeriksa email dari alamat yang diberikan dan jika ditemukan, itu akan memindahkan email ke folder yang ditentukan. Alih-alih Kotak Masuk, Anda dapat memeriksa email yang belum dibaca di folder yang sesuai yaitu. keluarga, teman, kantor dll. Semua email Anda lainnya dari kontak yang tidak dikenal akan datang di Kotak Masuk Anda dan itu dapat diperiksa nanti ketika Anda mendapatkan cukup waktu.
Email juga akan dipindahkan ke akun online Anda jika Anda menjalankan Thunderbird sebelum masuk ke akun Anda secara online.
Metode ini juga dapat diadopsi di klien email lain dengan menggunakan filter mereka dengan benar. Prosedurnya mungkin sedikit berbeda tetapi Anda dapat mengonfigurasi filter pesan dengan cara yang sama di klien lain juga.
