Menyiapkan formulir Google cukup sederhana dan siapa pun dapat melakukannya tanpa pengalaman koding apa pun. Sebelum memulainya, kita perlu menyelesaikan pertanyaan yang akan diajukan dan jenis jawaban yang diharapkan. Ada berbagai jenis bidang yang tersedia di tahap desain Formulir Google. Misalnya: Pilihan ganda, kotak centang, Drop-down, dan jawaban singkat reguler, bidang teks jawaban panjang. Opsi ini digunakan untuk menerima berbagai jenis jawaban dari pengguna.

Biarkan kami melihat cara membuat Formulir Google online dari awal untuk semua persyaratan bisnis Anda.

Desain Formulir Google

Setelah pertanyaan formulir diselesaikan, buka halaman Google Forms dan mulai yang baru. Jika Anda tidak masuk, itu akan meminta hal yang sama. Tugas pertama adalah menetapkan nama pada formulir untuk identifikasi. Selain itu, Anda dapat menambahkan deskripsi di sana untuk menjelaskan tentang fungsi formulir kepada pengguna.

Sekarang, masukkan pertanyaan satu per satu dan pilih bidang jawaban yang tepat dari menu desain tarik turun. Anda juga dapat memasukkan bagian dan gambar / video untuk meningkatkan tampilan visual formulir.

Bagian digunakan untuk membagi pertanyaan menjadi jendela yang berbeda yang akan muncul hanya setelah tombol "Next" dalam formulir yang diklik saat berjalan. Anda juga dapat memindahkan atau menghapus pertanyaan dengan mengklik ikon pengaturan objek individual tersebut.

Form Preview atau Debugging

Segera setelah bidang pertanyaan dan jawaban dimasukkan, formulir siap menerima tanggapan dari pengguna. Anda dapat menguji penampilan dan fungsi formulir yang dirancang dengan mengklik ikon "preview" (mata). Kita bisa mengetahui kesalahan desain yang menggunakannya. Juga, ini memungkinkan memeriksa apakah formulir menerima respons dengan benar.

Formulir tanggapan akan menunjukkan ringkasan dan jawaban individual untuk pertanyaan yang diajukan. Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dasar tentang respons formulir, klik tombol "pengaturan" (3 titik) dan pilih " Dapatkan pemberitahuan email untuk tanggapan baru ". Itu hanya akan memberi peringatan bahwa Anda telah menerima tanggapan. Jika Anda ingin menerima seluruh tanggapan secara langsung sebagai email, baca artikel kami selanjutnya yang akan membahas pengaturan untuk itu.

Respons formulir dapat mengekspor dengan mudah ke format spreadsheet di Google Sheets untuk analisis dan cadangan lebih lanjut. Untuk ini, buka mode pratinjau dan pilih tab respons. Di sana kita akan menemukan ikon Google sheet untuk diekspor sebagai spreadsheet. Klik itu dan buat spreadsheet baru atau pilih yang sudah ada untuk menambahkan data.

Setelah spreadsheet dipilih atau dibuat, spreadsheet akan terbuka langsung saat berikutnya Anda mengklik ikon. Jika Anda menemukan formulir belum siap untuk menerima tanggapan, gerakkan tombol penggeser ke arah " tidak menerima tanggapan " seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Mempersiapkan Tautan Pendek untuk Publikasikan / Bagikan

Formulir dasar Anda sekarang hampir siap untuk menerima tanggapan. Sekarang, kita akan mendapatkan tautan singkat ini sehingga dapat dibagikan dengan pengguna di situs web atau email Anda, dll. Jika formulir Anda tidak memerlukan nilai yang sudah diisi sebelumnya, klik tombol "Kirim". Ini akan membuka jendela kirim formulir . Di jendela itu, klik ikon tautan dan centang kotak "Shorten URL". Anda akan mendapatkan URL singkat yang dapat dipublikasikan untuk menerima tanggapan dari pengguna.

Jika formulir Anda harus diisi sebelumnya dengan nilai default, klik ikon "pengaturan" (3 titik) di dekat tombol kirim. Di sana Anda akan mendapatkan opsi "dapatkan tautan yang sudah diisi" dan klik di situ.

Formulir Anda akan terbuka di jendela baru dengan opsi untuk mengisi jawaban sebelumnya. Pra-isi nilainya dan klik "Dapatkan tautan". Anda akan mendapatkan tautan yang perlu kami salin dengan mengkliknya.

Siapkan Google Forms Online

Bentuk adalah bagian integral dari bisnis apa pun di abad terakhir ini. Ini digunakan untuk mengumpulkan berbagai data dari pengguna atau pelamar untuk diproses lebih lanjut. Era masa lalu bentuk kertas adalah cara beraspal ke bentuk digital di abad ini. Dan Google melakukan yang terbaik dengan layanan Google Forms yang mereka tawarkan. Ini adalah bagian dari Google Apps untuk suite Bisnis dan mungkin memerlukan langganan berbayar untuk penggunaan yang lebih tinggi. Namun, ini tersedia secara gratis untuk pengguna kecil dan umum yang kebanyakan dari kita tidak memanfaatkannya. Rincian lebih lanjut tentang Google Apps for Business tersedia di sini.

Formulir Google sangat sederhana untuk dibuat dan dapat digunakan oleh semua orang. Formulir dan tanggapan akan disimpan ke dalam drive Google dan tersedia untuk Anda untuk semua perangkat Anda. Dibutuhkan jauh lebih sedikit ruang pada drive Anda sehingga beberapa formulir dan lembar respons dapat disimpan dan digunakan sesuai keinginan. Hampir semua bagian dapat disesuaikan dalam bentuk sehingga setiap bentuk dapat diberikan tampilan yang unik sesuai imajinasi Anda.