Facebook Kericau Pinterest Ada apa Telegram

Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan dan sinkronisasi cloud paling populer dari Google. Hampir setiap pengguna ponsel cerdas dan PC dengan akun Google memiliki penyimpanan Google Drive. Drive cloud ini dari Google menyimpan dan menyinkronkan setiap file dan data yang Anda proses menggunakan Akun Google Anda di salah satu platform yang didukung. Tetapi sebagian besar pengguna mungkin tidak menyadari banyak fitur yang datang dengan Google Drive. google Drive

Berikut adalah fitur dan trik Google drive terbaik yang dapat Anda coba untuk mendapatkan yang terbaik dari Google Drive Anda.

Konten

1. Bagaimana cara bekerja offline di Google Drive?
2. Bagaimana cara mengembalikan versi file sebelumnya?
3. Bagaimana cara memindai dokumen menggunakan Google Drive di Android?
4. Bagaimana cara memperpanjang ruang penyimpanan dengan berbagi menggunakan banyak akun?
5. Bagaimana cara membuat cadangan dan menyinkronkan file dari komputer Anda?
6. Bagaimana Mengelola Aplikasi terhubung mana yang dapat mengakses Google Drive?
7. Bagaimana cara Mengedit dokumen dengan orang lain secara langsung?

Bagaimana Cara Bekerja Offline di Google Drive?

Karena Google Drive adalah layanan penyimpanan dan sinkronisasi berbasis cloud. Anda memerlukan koneksi internet aktif untuk mengelola file dan mengeditnya menggunakan komputer Anda. Untungnya, Google sekarang mendorong fitur Sinkronisasi Offline untuk pengguna PC. Anda dapat mengerjakan file dan dokumen apa pun secara offline, tanpa koneksi internet aktif, dari komputer Anda. Saat ini, fitur ini hanya tersedia di browser Google Chrome. Tidak ada peramban web lain yang memiliki fitur yang sama tetapi, ia bawaan untuk versi terbaru Google Chrome di PC (Windows dan Mac). Pengeditan offline diaktifkan secara default untuk banyak pengguna. Inilah caranya, jika tidak.

1. Buka Google Drive dari browser Google Chrome di PC Anda.
2. Klik ikon Gear di atas.
3. Pilih Pengaturan dari menu drop-down.
4. Pada bagian umum centang kotak centang terhadap Offline.
5. Klik Selesai.

Ini akan memungkinkan sinkronisasi offline file, dokumen, dan gambar yang Anda lakukan pada aplikasi Google Suit dari Google Drive. Anda dapat mengeditnya saat offline . Setelah selesai mengedit, Anda harus tetap membuka tab dan tab itu akan ada sampai Chrome ditutup. Konten yang diedit akan disinkronkan dengan versi online ketika Anda kembali dengan koneksi Internet.

Catatan Editor: Jika Anda berencana untuk mematikan PC Anda, lakukan mode Hibernasi atau Tidur alih-alih mematikan untuk mencegah kehilangan data.

Bagaimana cara mengembalikan versi file sebelumnya di Google Drive?

Google Drive mengaktifkan pengeditan sebagian besar file yang telah Anda simpan di dalamnya, menggunakan alat Cloud milik Google. Ini akan mengubah seluruh konten file, pasti. Jika Anda menginginkan versi sebelumnya, dalam sebagian besar kasus mungkin tidak dapat dilakukan. Mempertimbangkan kondisi offline di mana Anda menggunakan aplikasi perangkat lunak manipulasi dokumen seperti Microsoft Word, tidak mungkin mengembalikan versi sebelumnya. Namun, Google Drive memungkinkan pemulihan versi file. Anda juga dapat menambahkan versi baru ke satu file.

1. Buka Google Drive di PC Anda.
2. Pilih file (dengan sekali klik) yang ingin Anda pulihkan versi yang lebih lama.
3. Periksa entitas " Dimodifikasi " pada bagian Detail di panel kanan.
4. Klik tombol " Pulihkan " terhadap Dimodifikasi bersama dengan tanggal.
   

5. Kotak dialog sembulan akan menampilkan semua versi file sebelumnya.
6. Putuskan versi mana yang akan disimpan dan klik ikon elipsis (tiga titik) pada versi yang sesuai.
7. Klik Unduh .
8. Jika Anda ingin menambahkan versi file yang diedit lebih baru, klik tombol Unggah Versi Baru dan pilih file dari komputer Anda.

Harap perhatikan bahwa versi file yang lebih lama akan disimpan hingga 30 hari dan akan dihapus secara otomatis oleh Drive itu sendiri. Satu file juga dapat memiliki hanya 100 versi sekaligus, dan mereka juga akan dihapus satu per satu setelah batas 30 hari.

Bagaimana cara memindai dokumen menggunakan Google Drive di Android?

Kebanyakan orang menggunakan Google Drive sebagai ruang penyimpanan dokumen. Kemampuan Google Drive dalam mengedit dokumen bawaan, penyimpanan mudah dan proses pengambilan, dll. Mendorong lebih banyak orang ke arah layanan. Selain itu, sekarang tersedia inbuilt di hampir setiap smartphone Android. Fitur rahasia kecil Google Drive ini masih belum diketahui bagi banyak pengguna sehingga Anda dapat memindai hard copy dokumen untuk disimpan sebagai dokumen nyata / file word. Untuk tujuan yang sama, banyak orang juga cenderung menggunakan aplikasi pihak ketiga lainnya seperti Microsoft Office Lens dan Adobe Scan . Berikut adalah cara memindai dokumen dan menyimpan ke cloud menggunakan aplikasi Google Drive di Android .

1. Buka aplikasi Google Drive di smartphone Android Anda.
2. Ketuk tombol " + " mengambang.
3. Sentuh " Pindai " dan arahkan kamera ke arah dokumen yang akan dipindai.
4. Ketuk tombol ambil dan klik simpan untuk menyimpan dokumen yang dipindai sebagai file PDF .

Dokumen yang dipindai akan disimpan sebagai PDF atau format file dokumen lainnya di folder root ruang penyimpanan Google Drive Anda .

Bagaimana cara Memperpanjang Ruang Penyimpanan dengan Berbagi dari Banyak Akun?

Google, secara default, menyediakan batas penyimpanan 15GB untuk setiap pengguna yang memiliki akun Google. Anda dapat memeriksa dengan salah satu akun Anda dan itu akan menjadi 15GB. Setiap data layanan Google termasuk email, lampiran, dokumen, file spreadsheet, dll. Disimpan di Google Drive dan karenanya memengaruhi ruang kosong yang tersisa di akun Anda. Google memungkinkan memperluas ruang penyimpanan, namun memang membutuhkan langganan berbayar bulanan, yang sebenarnya tidak perlu bagi pengguna Google biasa. Ini adalah solusi cepat untuk memperbaikinya dan memperluas batasan penyimpanan Anda menggunakan akun Google lain.

Untuk memperluas penyimpanan dengan ruang drive bersama, Anda harus memiliki dua akun Google - satu sebagai primer dan yang lainnya sebagai ruang penyimpanan sekunder.

1. Buka Google Drive dan masuk menggunakan akun Google sekunder .
2. Buat Folder Baru di direktori root Google Drive.
   

3. Pilih folder dan klik kanan untuk opsi lainnya.
4. Pilih Bagikan dan masukkan alamat email utama Anda.
5. Berikan izin sebagai " Dapat mengatur, menambah & mengedit " dan tekan Selesai.
6. Keluar dari akun dan masuk menggunakan Akun Google utama Anda .
   

7. Buka Google Drive dan klik Dibagikan dengan saya dari panel kiri.
8. Buka folder yang baru saja Anda bagikan dari akun sekunder Anda.

Halo! Anda sekarang mengakses folder akun Google Drive lain dan Anda dapat menambahkan file ke dalamnya. Unggah file dan dokumen yang kurang prioritas ke folder dan mereka akan disimpan di akun sekunder. Anda juga dapat mengedit atau mengakses file kapan saja. Sekarang, Anda memiliki ruang Google Drive 30GB, secara efektif. Anda juga dapat berbagi dan menambahkan folder dari beberapa akun untuk memperluas kemampuan penyimpanan Anda.

Bagaimana cara membuat cadangan dan menyinkronkan file dari komputer Anda?

Cadangkan dan Sinkronisasi diperkenalkan oleh Google sebagai lawan dari fitur Microsoft OneDrive Sync pada PC Windows. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mencadangkan dan menyinkronkan data pribadi di komputer Anda dengan Google Drive. Ini dapat membuat cadangan semua gambar dan data penting lainnya (bukan yang berukuran lebih besar) ke drive sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan saja di mana saja. Ini juga mencegah kehilangan data karena penghapusan yang tidak disengaja dan serangan ransomware.

1. Buka halaman Google Drive Backup and Sync Download dan unduh aplikasi untuk Windows .
2. Setelah menyelesaikan pengaturan instalasi, buka Cadangkan dan Sinkronkan dari menu Mulai . Anda juga dapat mengeklik ikon Cloud dari bilah tugas.
3. Masuk Menggunakan Akun Google Anda.
4. Pilih folder yang akan dicadangkan ke Google Drive secara otomatis.
   

5. Pilih kualitas unggah file. Jika Anda memilih kualitas tinggi, Anda dapat menyimpan gambar dan video sebanyak yang Anda inginkan. Kualitas riginal O akan memengaruhi ruang penyimpanan aktual di akun Google Drive Anda.
   

6. Centang Google Photos untuk melihat gambar Anda di Google Photos.
7. Klik Berikutnya dan pilih apakah Anda ingin menyinkronkan data Drive ke PC Anda untuk akses offline.
8. Klik tombol Mulai untuk memulai sinkronisasi dan pencadangan otomatis.

Anda dapat menyalin file ke folder sinkronisasi, yang ingin Anda buat cadangannya di drive.

Bagaimana Mengelola Aplikasi yang Terhubung yang dapat Mengakses Google Drive?

Salah satu fitur paling menarik dari Google Drive adalah dukungan aplikasi pihak ketiga . Banyak aplikasi yang Anda hubungkan dengan akun Google Anda mungkin memiliki akses ke ruang Google Drive Anda. Mereka menyimpan progres game dan data aplikasi di drive Google Anda. Jadi, jika Anda ingin meninjau aplikasi yang terhubung dan mengelola aplikasi mana yang dapat mengakses Drive Anda, lakukan hal berikut.

1. Buka Google Drive di web dan klik ikon roda gigi.
2. Buka Pengaturan .
   

3. Klik Kelola Aplikasi dari panel kiri.
4. Di sana Anda dapat melihat seluruh daftar aplikasi yang terhubung. Klik tombol Opsi untuk menghapus data tersembunyi yang dihasilkan oleh aplikasi.
5. Jika aplikasi terhubung ke Drive saja, Anda dapat menghapus aplikasi dengan mengklik " Putus dari Drive ."

Bagaimana cara Mengedit Dokumen Dengan Orang Lain dalam Waktu Nyata?

Mengedit dokumen bersama dengan real-time lainnya adalah fitur yang dikenal, tetapi paling sedikit digunakan oleh banyak pengguna. Saat Anda harus membuat karya kolaboratif, seperti laporan proyek, dokumen bersama adalah hal terbaik yang dapat Anda manfaatkan. Pengeditan waktu-nyata dengan dokumen bersama lebih terkait dengan Google Documents daripada Google Drive. Namun, dokumen yang dibagikan melalui drive dapat diedit dengan cara yang sama menggunakan Google Documents .

Berikut adalah cara membuat dokumen Anda dapat diedit ke orang lain dan berkolaborasi dengan rekan tim Anda untuk mengedit secara real-time.

1. Buka Google Documents dan buat dokumen baru.
2. Klik tombol Bagikan di sudut kiri atas.
3. Masukkan nama file dan Simpan .
4. Tambahkan alamat Email orang-orang yang ingin Anda beri akses edit .

Kemudian, Anda berdua dapat mengedit file dokumen secara real-time tanpa penundaan melalui internet. Google Documents kemudian akan menyinkronkan dan menggabungkan kedua hasil edit.

Kami berharap panduan ini membantu Anda menjelajahi yang terbaik dari fitur Google Drive. Komentari di bawah jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan fitur tambahan di Google Drive dan platform terkait.