Google drive adalah salah satu drive cloud yang tersedia secara gratis untuk pengguna Google. Selain menyimpan file di Google Cloud Storage, Anda dapat menyembunyikan file agar tidak diakses oleh pengguna lain. Jika Anda memilih untuk berbagi file atau folder dengan pihak ketiga, file tersebut dapat dengan mudah disimpan di folder Google Drive masing-masing dan akses dapat diberikan kepada orang atau grup tersebut. Tetapi bagaimana jika Anda berbagi seluruh folder dengan tim atau keluarga tetapi tidak ingin berbagi beberapa file penting atau pribadi dalam folder itu. Salah satu solusinya adalah memindahkan file-file ini ke folder yang berbeda sekaligus. Tetapi solusi ini tidak layak ketika file-file tersebut disusun secara sistematis.
Solusi sederhana untuk mencapai ini adalah memiliki versi berbeda dari file yang sama tanpa memindahkannya di folder. Sekarang mari kita lihat solusinya untuk menyembunyikan file di Google Drive dengan beberapa langkah sederhana.
Cara Menyembunyikan File di Google Drive
Google drive memiliki fitur yang dikenal sebagai " Kelola versi " yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa versi dari file yang sama. Saat Anda mengunggah versi baru file, Google akan secara otomatis menyimpan versi lama file itu untuk jangka waktu terbatas. Kami akan menggunakan fitur Google Drive ini dalam penyelesaian ini untuk menyembunyikan file dari folder Drive.
Unggah File Asli
Untuk memulainya, navigasikan ke folder Google drive dari browser dengan membuka Google Drive Link. Masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Google Anda jika perlu. Sekarang, Anda dapat mengunggah file yang ingin dirahasiakan dari anggota lain yang berbagi Folder atau Akun Google Drive yang sama.
Setelah Anda selesai mengunggah, Anda dapat melihat file di folder Google Drive. Setelah Anda memiliki file ini di drive, Anda dapat menyiapkan file kedua untuk menyembunyikan dokumen asli Anda.
Gunakan File Temp untuk Menyembunyikan yang Asli
Anda dapat menggunakan file apa saja untuk menyembunyikan file asli. Namun, file gambar akan menghasilkan thumbnail yang lebih realistis. Di sini, kita akan pergi dengan file gambar untuk menyembunyikan file asli yang Anda unggah ke Google Drive.
Sekarang lanjutkan ke Google Drive dan klik kanan pada file asli yang Anda unggah dan pilih " Kelola Versi " dari menu pop-up. Pilih "Unggah Versi Baru" untuk mengunggah file baru di atas yang asli.
Nah, secara default Google drive akan menampilkan file yang baru diunggah di atas dengan pratinjau thumbnail. Sekarang, Google akan menunjukkan thumbnail dari file asli dengan versi terbaru dari file yang telah Anda unggah baru-baru ini ke dalam folder. Ketika orang yang Anda bagikan folder mencoba membuka file ini, mereka akan melihat gambar mini dari gambar yang Anda unggah.
Ubah Nama File
Meskipun thumbnail yang ditampilkan adalah gambar, Anda mungkin memperhatikan bahwa ekstensi file masih sama. Dalam contoh ini, Google Drive menyimpan ekstensi file lama setiap setelah mengunggah file gambar.
Sekarang Anda dapat mengubah nama file dan ekstensi ke ekstensi file yang diperbarui. Ini bagus untuk memberi kesan kepada pengguna bahwa file ini adalah file gambar.
Setelah mengunggah versi baru, Google akan, secara default, menyimpan versi file sebelumnya selama 30 hari di servernya. Setelah 30 hari, versi sebelumnya akan dihapus secara otomatis. Dalam hal ini, Anda harus menyimpan file versi lama selamanya. Anda dapat secara manual mengatur versi file agar tetap selamanya.
Ubah Periode Kadaluwarsa Versi File
Untuk melanjutkan, klik kanan pada file dan pilih "Kelola versi". Anda akan melihat versi file saat ini dan sebelumnya. Sekarang klik pada tiga titik vertikal dan pilih "Keep forever" untuk menyimpan versi file sebelumnya selamanya di server Google.
Jika ada yang mencoba mengakses drive Google, mereka akan melihat gambar tanaman dan tidak akan dapat melihat versi asli file kecuali mereka menggali versi file dalam.
Akses File Asli
Ketika Anda ingin mengunduh file asli, Anda dapat dengan mudah mengunduh versi sebelumnya. Cukup buka file di Google Drive> Klik kanan pada file> Buka "Kelola Versi". Anda dapat menemukan file lama Anda di sana dan klik unduh.
Apa yang terjadi jika seseorang mencoba mengklik file dua kali (klik dua kali)? Nah, dalam hal ini, versi terbaru file akan selalu terbuka, sehingga melindungi data Anda dari penggunaan yang tidak sah.
Sembunyikan File di Google Drive
Jadi sekarang daripada menyembunyikan file Anda di folder yang berbeda, jaga file rahasia Anda aman dari pengguna lain dengan mengunggah versi file yang baru. Ganti nama sesuai pilihan Anda untuk menjaga yang asli disembunyikan dari orang lain. Ini efektif ketika Anda memiliki banyak file di Google Drive. Jika ada kolega Anda yang ingin melihat file asli, Anda tidak perlu berbagi kata sandi dengan mereka. Cukup bagikan nama file dan dapat mengakses file dengan metode ini. Karena file disimpan selamanya di server Google, mereka dapat diunduh kapan saja untuk penggunaan pribadi.
Seperti yang Anda tahu ini bukan solusi antipeluru untuk melindungi file Anda. Ada solusi lain seperti enkripsi file atau zip dengan kata sandi yang ada untuk melindungi file. Namun, ini adalah solusi yang mudah dan cepat untuk menyembunyikan file dari folder Google Drive dengan beberapa langkah sederhana.
