Apakah Anda pernah mendapatkan pesan "Ukuran lampiran melebihi batas yang diijinkan" ketika Anda mencoba mengirim file besar melalui email? Terkadang kita perlu berbagi file besar secara online. Nah, file-file ini dapat berupa file video atau file mentah gambar besar. Seperti yang Anda ketahui, sebagian besar penyedia email gratis tidak mendukung berbagi file berukuran besar dan membatasi ukuran file ke MB untuk digunakan bersama email.
Namun, kami memiliki beberapa solusi lain untuk mengirim file besar dengan melampirkan email. Mari kita lihat solusi gratis terbaik untuk mengirim file besar melalui email.
Kirim File Besar dengan Gmail.
Yah, Gmail mendukung ukuran file maksimum 25MB dengan email default . Namun, ada solusi cepat dan mudah untuk mengirim file melalui Gmail yang lebih besar dari ukuran file 25MB ini. Seperti yang Anda ketahui, Gmail terintegrasi erat dengan Google Drive.
Google menyediakan opsi untuk mengirim file melalui drive Google dari jendela penulisanmaill. Anda dapat melihat ikon kecil Google Drive ketika Anda membuka Gmail di browser.
Anda dapat mengetuk ikon Google Drive dan memilih file besar yang ingin Anda bagikan. Jika Anda belum memiliki file di Google Drive, Anda dapat menggunakan tab "Unggah" untuk mengunggah file ke Google drive dan berbagi dengan Gmail. Google drive akan mendukung sebagian besar jenis file dan ukuran file khas yang didukung oleh Google Drive hingga 5TB . Ada pengecualian untuk ukuran file ini untuk presentasi, Google Documents, dan Spreadsheet. Berikut adalah daftar lengkap file dan ukuran pendukung di Google Drive.
Perlu diketahui bahwa, ruang kosong maksimum yang tersedia untuk pengguna Google adalah 25GB, dan Anda tidak akan dapat mengunggah ukuran 5TB selama Anda adalah pengguna Google Drive gratis. Selain itu, Anda memiliki opsi untuk mentransfer file besar dengan mengakhiri sebagai lampiran atau tautan drive. Tautan drive pada dasarnya adalah URL yang dapat digunakan oleh penerima email untuk mengunduh file.
Transfer File Besar dengan Outlook (Hotmail)
Outlook dari Microsoft, dan seperti halnya drive Google, Outlook mendukung OneDrive dari Microsoft. Alih-alih langsung melampirkan file di OneDrive, Anda harus mengklik panah bawah di dekat ikon lampiran pada jendela komposer email Outlook.
Anda akan mendapatkan opsi untuk melampirkan file dari komputer atau lokasi Cloud. Jika Anda menggunakan versi gratis email Outlook, ukuran file maksimum file untuk dilampirkan dengan email Outlook dibatasi hingga 20MB . Untuk server pertukaran dan versi perusahaan, ukuran file ini dibatasi oleh server perusahaan dan tergantung pada kebijakan perusahaan. Secara umum, jika Anda ingin melanjutkan dengan transfer file besar melalui email Outlook, Anda harus bergantung pada layanan One drive.
OneDrive menawarkan ruang bebas hingga 15GB untuk pengguna gratis, 1TB untuk pelanggan kantor 360 dan mendukung ukuran file 10GB untuk diunggah. Anda selalu dapat mengunggah file ke OneDrive sebelum Anda menulis email dan berbagi file besar melalui surat Outlook.
Kirim File Besar dengan Yahoo Mail
Yahoo mail tidak datang dengan solusi bawaan seperti Onedrive atau Google drive. Ukuran file maks yang didukung oleh Yahoo Mail to email adalah 25MB . Namun, jika Anda memiliki penyedia layanan email yang tidak memiliki solusi bawaan untuk berbagi file besar pada email, Anda dapat bergantung pada layanan berbagi file lainnya.
Yahoo menawarkan solusi untuk berbagi file besar dengan mengintegrasikannya dengan DropBox. Sayangnya, dengan pembaruan terbaru, opsi lampiran dropbox langsung ini tidak ada. Namun, Anda dapat menggunakan Layanan Gratis Dropbox ini (hingga 2GB) untuk berbagi file besar dengan Yahoo Mail atau penyedia email lainnya.
Manfaat berbagi Dropbox adalah Anda dapat berbagi file atau seluruh folder dengan tautan. Setelah Anda membuat tautan berbagi, Anda dapat mengirim email kepada penerima untuk mengakses file-file besar ini.
Gunakan Layanan Hosting File untuk Mengirim File Besar
Layanan hosting file seperti halnya cloud drive, yang dapat menyimpan file untuk waktu tertentu, dan Anda dapat berbagi file dengan tautan yang disediakan. Setelah Anda mengunggah file ke layanan Hosting File, Anda harus berbagi tautan file dengan rekan tim Anda melalui layanan email Anda.
FileDropper adalah layanan host file sederhana, yang dapat digunakan untuk mengunggah file besar dan mendapatkan kembali tautan untuk dibagikan melalui ID email Anda. Tidak ada opsi email langsung tersedia dengan layanan ini. Ukuran file maksimum yang didukung oleh layanan hosting file ini adalah 5GB untuk satu file.
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, layanan DropBox dapat digunakan untuk berbagi file melalui email dengan tautan berbagi. Layanan DropBox gratis hingga 2GB, dan Anda dapat berbagi file dengan tautan atau melalui folder publik. Sama seperti DropBox, Google Drive dan layanan cloud lainnya juga menawarkan untuk berbagi file besar dengan tautan. Pengirim dapat membagikan tautan melalui email untuk membagikan file menggunakan layanan cloud ini.
Transfer File Besar dengan Layanan Berbagi File
Layanan berbagi file adalah kombinasi dari hosting file dan layanan email. Saat Anda menggunakan layanan berbagi file ini, Anda tidak perlu penyedia email terpisah. Alih-alih itu, Anda cukup mengunggah file ke layanan tersebut, memberikan alamat email penerima dan klik kirim untuk berbagi gambar. Tidak perlu khawatir tentang tautan berbagi file di sini.
WeTransfer adalah layanan serupa yang memungkinkan mengunggah file berukuran besar hingga 2GB. Dengan WeTransfer, Anda tidak memerlukan layanan email apa pun. Anda dapat memberikan ID email Anda., ID email penerima dan mengunggah file dari PC Anda. Setelah Anda mengklik kirim, WeTransfer akan menyimpan file selama 7 hari. File besar yang Anda transfer akan tersedia selama 7 hari. Layanan premium WeTransfer dapat menyimpan hingga 100GB dan mengirim hingga 20GB file sekaligus dengan perlindungan kata sandi file.
pCloudTransfer adalah layanan berbagi file besar yang mendukung transfer file besar file gratis. Dengan layanan ini, Anda dapat mengirim hingga 5GB (200 MB file tunggal) tanpa biaya apa pun. Selain itu, layanan transfer file besar ini juga menyediakan opsi untuk mengenkripsi file dengan kata sandi sebelum Anda kirim. Anda dapat memberikan kata sandi dan mengunggah file untuk dienkripsi. Sekarang Anda harus memasukkan email, email penerima, dan pesan Anda untuk mengirim file.
Cara Mengirim File Besar dengan Email
Selain email, penyedia seperti Gmail, Outlook, Yahoo adalah penyedia email gratis lain yang kami gunakan. Sebagian besar layanan email ini mendukung file kecil untuk ditransfer dan dikirim melalui email. Namun, ada banyak Layanan Berbagi File yang dapat digunakan dengan penyedia email ini untuk mengirim file besar.
Ketika Anda ingin mengirim file video besar, Anda harus menggunakan layanan ini untuk mengunggah file terlebih dahulu. Dan nanti, bagikan tautan file dengan penerima Anda untuk membagikan file tersebut. Penerima dapat melihat file dan mengunduh jika mereka perlu. Sadarilah, layanan berbagi file ini mungkin tidak diamankan dan tidak menggunakan file apa pun dengan Informasi Pribadi untuk membagikan data itu.
Sebelum Anda mencoba layanan ini, Anda dapat mencoba untuk zip file. Kadang-kadang, file video dan gambar mungkin berukuran hampir setengah ketika Anda zip file. Demikian pula, ketika Anda ingin berbagi file PDF, ada banyak layanan yang tersedia untuk mengecilkan ukuran file PDF. Layanan kompresi PDF ini mungkin dapat mengurangi ukuran ukuran file PDF ke ukuran yang dapat diterima yang dapat mengirim email secara langsung tanpa mencapai batas ukuran.
Menggunakan file hosting dan layanan berbagi ini, bahkan Anda dapat mengirim video melalui email. File video datang dalam ukuran GigaByte, dan layanan hosting file ini mendukung hingga 5GB untuk dibagikan secara gratis.
