Anda tahu cara mengatur respons liburan otomatis di Microsoft Outlook. Tetapi jika Anda menggunakan Microsoft Outlook atau MAC Mail dengan email pribadi Anda, tidak ada pengaturan default untuk email respons otomatis. Anda harus membuat aturan untuk mengatur email balasan liburan otomatis.
Posting ini menjelaskan langkah-langkah untuk mengatur Email Respons Otomatis untuk MAC Mail atau klien email Microsoft Outlook dengan IMAP, POP atau akun Email pribadi lainnya.
Siapkan Respons Liburan di Outlook:
Jika Anda menggunakan akun pertukaran di Microsoft Outlook Anda, maka mudah untuk mengatur balasan liburan. Klik File -> Info -> Balasan Otomatis -> Pilih Kirim Balasan Otomatis.
Anda dapat menentukan rentang tanggal, dan dalam pesan, ada dua opsi untuk Di dalam organisasi saya dan Di luar organisasi saya.
Atur Respons Liburan di Outlook dengan akun POP3, IMAP
Jika Anda menggunakan Microsoft outlook 2010 dengan Gmail, Yahoo atau IMPA lainnya, akun POP, harap ikuti langkah-langkah ini. Harap buat templat pesan sebelum mengatur balasan otomatis. Goto Home -> Grup baru kemudian klik Email Baru. Ketikkan pesan respons otomatis di badan pesan dan simpan sebagai pesan sebagai Templat Outlook (* .oft) dengan nama file yang diperlukan. Sekarang Anda membuat templat pesan.
Sekarang Anda harus membuat aturan untuk mengatur balas otomatis. Buka tab Beranda dan klik aturan dari Pindahkan grup. Klik pada Manage Rules & Alerts dan pilih New Rule. Mulai dari aturan dentang, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dan klik Berikutnya.
Di bawah Kondisi mana, Anda tidak perlu memilih item apa pun. Jendela selanjutnya memilih balasan menggunakan kotak centang templat tertentu. Edit deskripsi aturan untuk mengklik templat tertentu. Dari kotak dialog Balas Template, klik Template Pengguna di Sistem File. Sekarang silakan pilih template yang Anda buat dan klik Open. Ikuti instruksi dan akhirnya tambahkan nama ke aturan Anda seperti Vacation Auto-Response dan klik Finish.
Rangkaian aturan ini akan mengirim balasan otomatis Anda hanya satu kali ke setiap pengirim selama satu sesi. Harap matikan aturan ini setelah Anda ingin menghentikan respons otomatis dari Beranda -> Pindahkan Grup -> Aturan -> Kelola Aturan & Lansiran.
Atur Respons Liburan di MAC Mail:
Silakan buka MAC Mail -> Preferences. Pada jendela Preferensi klik pada tab Aturan untuk memulai. Klik Tambah Aturan dan berikan deskripsi seperti Liburan Otomatis Tanggapan. Pilih semua dalam Jika diajukan dan pada menu tarik ke bawah berikutnya pilih Setiap Pesan. Di bawah Lakukan Tindakan berikut, Pilih balas ke Pesan dari menu tarik-turun dan klik pada teks pesan Balas untuk menambahkan pesan respons otomatis khusus Anda.
Ada satu langkah penting di layar berikutnya ketika Anda mengklik tombol Selesai. Mail akan meminta untuk menerapkan aturan ke semua pesan di kotak surat yang dipilih. Klik Jangan Terapkan .
Jika Anda memilih untuk Menerapkan balasan otomatis akan mengirimkan respons ke setiap email yang ada di akun Anda. Aturan balas otomatis ini akan aktif secara default sekarang, Anda dapat menghentikannya dengan mengaktifkan aturan dengan mengunjungi Mail -> Preference -> Rules.
Jika Anda tidak memilih untuk mengatur respons otomatis di klien MAC atau Outlook Anda, silakan periksa posting ini untuk melihat Cara Mengatur Respon Liburan Otomatis di Gmail, Yahoo dan Hotmail.
